Pra colocar em dia um período passado: escolhe a data aqui, tudo que você registrar a partir de agora (agenda, atendimento, prontuário, pesagem, gastos etc.) entra no sistema com ESSA data, mesmo fazendo o lançamento hoje. Fica ligado até você clicar em "Voltar pra hoje" — e vale pra qualquer pessoa usando o sistema enquanto estiver ligado, então desliga assim que terminar o retroativo.
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Meu Perfil ▾
Adicione seu CV para acompanhar seu desenvolvimento profissional e disponibilizar suas skills no seu atendimento.
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Resumo do CV
A Kora lê suas formações/cursos e monta um resumo curto — revise antes de salvar.
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Busca rápida com a Kora
Pergunte qualquer coisa, registre um atendimento ou mande os dados de um cliente novo pra cadastrar.
Notificações para você
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Agenda
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Painel administrativo
Colaboradores, estoque, financeiro e configurações.
Lembretes ▾
Lembretes com tarefas pendentes — tanto os que você escreve aqui quanto os que vêm de uma notificação (ex: "cachorro mancou" vira lembrete de ligar pro dono). São compartilhados: você e o Gustavo veem o mesmo lembrete e o mesmo status (pendente/feito), não importa quem marcou como feito. Pode falar/digitar tudo junto (ex: "ligar pro jardineiro podar a árvore, função da Marina, para a Escola de Filhotes") e pedir pra Kora interpretar — ela separa a tarefa, a empresa responsável e quem precisa fazer.
Treinar a Kora▾
Explique com as suas palavras um termo, uma sigla ou um jeito de escrever. A Kora entende, mostra o que vai aprender e você confirma. Vale para todas as próximas revisões de registro. Ex.: "quando eu falar perna direita mais à frente, escreva membro pélvico direito posicionado cranialmente".
O que a Kora já aprendeu com você (regras e jeitos de escrever):
As trocas simples de palavra (de → para) ficam em Notificações, em “O que a Kora aprendeu”.
Colaboradores ▾
Login e senha de cada pessoa — só a administração cria/edita. Desativar mantém o histórico de atendimentos da pessoa, só bloqueia o acesso dela.
Marcando só "Motorista", a pessoa entra com login e senha e vai direto pra tela de roteiro do dia, sem ver o app da equipe. Pode marcar mais de uma função pra mesma pessoa.
Pra quem presta serviço mas não precisa acessar o sistema — jardineiro, diarista, etc. Não tem login. Você mesma registra quando a pessoa veio trabalhar, ou manda pra ela um link simples de "cheguei hoje" — sem ponto, sem horário, só uma confirmação, pra não virar vínculo empregatício. Entra como gasto, não como repasse.
Pra quem vai atender só uma vez ou cobrir um dia — um veterinário externo, um monitor substituto, etc. Gera um login temporário com acesso só ao que você definir aqui, e que expira sozinho no prazo escolhido. A pessoa entra, preenche só o nome dela, e já cai direto no que ela pode ver/registrar.
Criar acesso avulso
Vinculando a um animal, a pessoa já entra direto no perfil dele, sem acesso ao resto do sistema. Sem vincular, ela vê o app normal, mas só consegue registrar no que a função dela permite (ex: monitor cobrindo obediência só registra em Obediência).
Histórico de acesso avulso
Busca rápida com a Kora
Fala ou digite qualquer coisa — a Kora entende o que você precisa e leva pro lugar certo. Ex: "como limpo a pia da academia?", "qual minha agenda amanhã?", "quero bloquear minha agenda", "a vassoura do banho e tosa quebrou", "acabou cloro da academia". Cadastro novo (login de administração): cola os dados do responsável e do animal — nome, CPF, e-mail, telefone, endereço, animal, raça, nascimento — e, se quiser, o valor da sessão e a agenda (ex.: "sessão 350, agenda da Anna, sexta às 14h, recorrente"). A Kora separa tudo, mostra pra você conferir e cadastra.
Notificações▾
Notificações de animais ▾
Vômito, diarreia, claudicação e outras ocorrências clínicas relevantes — sem precisar entrar no perfil do animal. Registro de rotina do atendimento não aparece aqui. Inclui os avisos escritos na Central de avisos sobre um animal.
Alterações de cadastro p/ aprovar▾
Quando um colaborador edita o cadastro de um animal, a mudança só entra depois que você aprovar aqui. Até lá, o cadastro continua como estava.
Exclusões de agenda p/ aprovar▾
Quando um colaborador pede pra tirar um animal da agenda de vez, o animal só sai depois que você aprovar aqui. O histórico de atendimentos já feitos continua.
Cadastro e valor pendentes▾
Atendimentos finalizados de animais novos, sem cadastro completo ou sem valor. Complete os dados abaixo: o repasse do colaborador é liberado e as próximas sessões já saem com o serviço e o valor certos.
O que a Kora aprendeu▾
Quando alguém corrige uma palavra no registro de um atendimento, a Kora aprende sozinha e passa a escrever certo para todo mundo. Aqui você vê tudo o que ela aprendeu, corrige o que estiver errado, apaga ou ensina um termo novo na mão.
Pagamentos pendentes▾
Sessões atendidas cujo pagamento ainda não foi confirmado (cliente que paga por sessão, ou plano adiantado sem sessões). O repasse só é liberado quando você ou o profissional clica em "Pagamento recebido".
Notificações pra você
Minhas solicitações ▾
Histórico do que você pediu: reembolso, mudança de agenda, alteração de cadastro, exclusão de agenda e recados à equipe. Mais recente primeiro, com o andamento de cada pedido.
Agenda▾
Hoje▾
Recorrência da semana▾
Alterar agenda
Alteração de agenda — fale ou digite. Ex: "hoje a Farofa não vai" ou "a Teca vai começar academia também"
Organize a Agenda com a Kora
Fale ou digite o que precisa. Pode ser o dia de hoje — ex: "Rex vai fazer obediência, daycare e banho, nessa ordem" — ou uma rotina nova pra um animal — ex: "O Totó precisa começar academia 2x por semana, banho 1x por quinzena e obediência 1x na semana". Nesse segundo caso, a Kora pergunta qual serviço e qual colaborador quando precisar, e mostra os horários e agendas disponíveis pra você escolher. Regras padrão do dia: banho sempre por último; pelo menos 1h de descanso entre serviços do mesmo animal (principalmente depois de academia).
Janela de horário (opcional)
Bloquear minha agenda
Fale ou digite — ex: "feche os dias 10 a 12 de outubro" ou "consulta médica sexta, fechar a partir das 16h"
Ver histórico
Pesquisa de cadastros▾
Filtrar por dado que falta:
Serviços e valores (só animais):
Perfil do Animal▾
Ver todos os animais▾
Acompanhamento: animais sem atendimento registrado
Lista os animais ativos que não têm atendimento confirmado há um tempo, por empresa. Ajuda a ver se ainda está ativo e estão esquecendo de atender (agendado e sem registro), se o responsável cancela muito, ou se parou e deve virar inativo.
Inativar automaticamente
Quando ligado, o animal ativo sem atendimento registrado nos últimos X dias vira Inativo sozinho (fica de fora quem tem algo agendado ou está na agenda fixa) e some da lista dos colaboradores. A checagem roda uma vez por dia, quando a administração abre o app. Dá pra reativar a qualquer momento no status do perfil do animal.
dias sem atendimento
+ Cadastrar novo animal▾
Cadastrar novo animal
Igual em hospital: nome do animal + sobrenome do responsável, pra nunca confundir dois animais com o mesmo nome.
Importar cadastro (print, WhatsApp ou Google Forms) ▾
Manda um print do cadastro no sistema antigo, de uma resposta do Google Forms, ou cola o texto (resposta do Forms, linha da planilha, conversa de WhatsApp) — a Kora identifica os dados e já deixa os campos abaixo (animal, saúde e responsável) preenchidos pra você conferir e salvar. O app não abre links por conta própria, então não dá pra só colar o link da planilha: manda o print da resposta ou copia e cola o texto dela aqui.
Dica: no computador, é só copiar o print e colar aqui (Ctrl+V). No celular, escolha a imagem acima — o print fica na sua galeria.
De qual empresa é cliente? (marca uma ou mais)
Vincular a um responsável já cadastrado?
Perfil do Responsável▾
Ver todos os responsáveis▾
+ Cadastrar novo responsável▾
Cadastrar novo responsável
Pra importar de um print ou WhatsApp (preenche animal e responsável juntos), usa "Importar cadastro" lá em Perfil do Animal → Cadastrar novo animal.
Vincular a um animal já cadastrado?
Central de avisos ▾
Registrar um aviso
Ambiente: estoque, avaria/manutenção, item sumido — fala ou digita e a Kora identifica sozinha a categoria certa, sempre visível pra administração. Animal: algo que quem for atender esse animal precisa saber (ex: vomitou hoje de manhã) — aparece pra quem tiver esse animal na agenda.
Estoque▾
Cadastrar produto com a Kora — fala o produto e o setor (ex: "cloro, banho e tosa, cheio 10, avisar quando sobrar 2") e ela preenche tudo
A lista de compras avisa automaticamente quando sobrar 1/3 da quantidade cheia.
Lista de compras▾
Visão consolidada (sugestão de compra)
POP▾
Em breve.
Cadastrar novo POP
Ao salvar, a gente gera um código curto pra colar impresso no local (o piloto ainda não desenha o QR visual — isso dá pra evoluir depois).
Foto (opcional)
Vídeo (opcional)
⭐ Recomendações ▾
Artigos e materiais que a administração recomenda pra equipe. Toca no título pra abrir.
📓 Literatura ▾
O app não acessa essas bases por conta própria (sem internet livre na visualização) — os botões montam a URL de busca pronta de cada base e abrem numa aba nova; a busca em si roda no site de cada uma. O resumo da Kora é conhecimento geral dela (sem busca ao vivo na literatura), sempre deixado explícito pra não passar por pesquisa real.
Profissionais e clínicas externas que a gente indica — busca por especialidade, emergência e internação inclusas.
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Desconto
Reembolso
Comprovante (foto ou print da compra) — obrigatório
Faturamento▾
Histórico do ano — repasse por profissional▾
Cancelamentos por profissional▾
"Trocas de agenda solicitadas" conta quantas vezes aquele profissional abriu um atendimento seu pra equipe pegar (por cancelar, viajar, etc.) — não quer dizer que alguém necessariamente assumiu; é o pedido, não a confirmação.
Cobrança de clientes▾
Gastos extraordinários▾
Gasto fora do dia a dia — um investimento, uma compra pontual, qualquer valor que você ou o Gustavo colocaram a mais. Fica registrado aqui, editável e removível a qualquer momento.
